Overwegingen bij het instellen van apps

Er zijn een aantal zaken waar je op moet letten bij het gebruik van een Event App voor je evenement. Deze omvatten welke functies van de app u kiest voor uw evenementen en hoe bezoekers deze gebruiken. Hoe u uw Event App op uw evenement wilt gebruiken, zal u begeleiden bij het configureren van uw project.

App-functies

Het is belangrijk om te bedenken tot welke functies je bezoekers toegang hebben via de Event App. Hieronder worden de verschillende functies van App . beschreven

Functie 1: Uiterlijk:

*Aanbevolen*

Appearance bepaalt hoe de app eruitziet. Dit kan zo worden ontworpen dat het overeenkomt met de branding van het evenement en het creëren van sponsormogelijkheden. Het uiterlijk wordt beheerd door de organisator in het CMS en ontwerpwijzigingen worden onmiddellijk weergegeven in de Event-app.

Functie 2: Hoofdmenu

*Vereist*

Het App-hoofdmenu verwijst naar het App-startscherm in de Event-app. Met het hoofdmenu kunt u menu-items maken en beheren voor inhoud en functies die in de app moeten worden weergegeven. Kies uit verschillende sets standaardpictogrammen of upload aangepaste pictogrammen. Aangepaste menupictogrammen kunnen ook worden gebruikt als sponsormogelijkheid.

Functie 3: Mijn app

*Aanbevolen*

Met My App (ook bekend als MyEvent) kunnen deelnemers hun app-instellingen en privacy-instellingen beheren, inhoud met bladwijzers bekijken, sessienotities exporteren en hun berichteninbox bekijken. Deelnemers moeten zijn ingelogd om hun privacyinstellingen te beheren en toegang te krijgen tot hun berichteninbox. 

Functie 4: Paginabanners

Paginabanners kunnen worden gemaakt om onderaan de app te verschijnen. Banners kunnen worden gebruikt om de aandacht van een bezoeker te vestigen op iets in de app (bijvoorbeeld een feedbackformulier of een speciaal evenement) of worden gebruikt als sponsormogelijkheid. 

Functie 5: Indieningsformulieren

*Aanbevolen*

Inzendformulieren kunnen worden gebruikt om informatie van deelnemers te verzamelen. Bijvoorbeeld feedback van sessies of sprekers, interesse registreren voor het evenement van volgend jaar, stemmen op een posterlijst enz. Als deelnemers zijn ingelogd op de Event App, kunnen hun persoonlijke gegevens worden ingediend samen met hun reactie op het inzendformulier.

Functie 6: Stel een vraag

Stel een vraag stelt deelnemers met de app in staat om voorafgaand aan een sessie vragen in te dienen. Het is een waardevolle functie voor evenementen zonder het element Interactieve sessies. 

Functie 7: Pushmeldingen

*Aanbevolen*

Pushmeldingen worden gebruikt om belangrijke informatie aan bezoekers te communiceren met behulp van afbeeldingen, tekst en links naar pagina's in de app. Ze kunnen worden gebruikt om deelnemers op de hoogte te houden van wijzigingen in het schema, herinneringen of om app-sponsors enz. te markeren. Pushmeldingen kunnen naar alle deelnemers worden verzonden, om naar gesegmenteerde groepen te worden verzonden (pushmeldingscategorieën). Het wordt aanbevolen om voorafgaand aan het evenement een schema voor pushmeldingen te maken om ervoor te zorgen dat bezoekers niet te veel meldingen ontvangen. 

Functie 8: Pop-upberichten

Pop-upberichten kunnen worden gebruikt om bezoekers belangrijke informatie te laten zien wanneer ze naar pagina's in de app navigeren. Ze kunnen ook worden gebruikt als een sponsormogelijkheid, waardoor sponsors een pagina in de app kunnen 'sponsoren' en hun merk eraan kunnen koppelen (bijv. Planning, Sprekers enz.)

Functie 9: Slimme omleidingen

Met slimme omleidingen kunt u gerichte inhoud aan bezoekers tonen op basis van profiel- of apparaatinformatie. Slimme omleidingen maken gebruik van profieltype en andere aangepaste meerkeuzevelden. Deze informatie wordt gebruikt om regels te formuleren om bezoekers naar relevante informatie te leiden op basis van hun profielgegevens.

Functie 10: In-app-badges

Met in-app-badges hebben deelnemers toegang tot hun unieke QR-code zonder dat ze een fysieke deelnemersbadge nodig hebben. In-app-badges gebruiken dezelfde QR-code en profielgegevens die zouden worden gegenereerd op een badge met behulp van de Badge Creator.

Toegang tot app voor deelnemers aan evenement

Bezoekers hebben op verschillende manieren toegang tot de Event App. Een belangrijk ding om te onthouden bij het gebruik van Attendee Connect-functies: deelnemers moeten zijn ingelogd op een persoonlijk profiel in de Event-app. Het wordt aanbevolen om ruim voor de lancering van de app enz. te bepalen hoe uw bezoekers toegang krijgen tot de app. Hieronder staan ​​enkele van de beschikbare opties voor toegang tot de app met een persoonlijk profiel. 

App-toegangsmethode 1: profielaanmelding

Met vooraf geladen profielgegevens krijgen deelnemers unieke inloggegevens. Er zijn verschillende opties voor de gegevens waarmee je bezoekers kunnen inloggen op de Event App. Lees hier meer over deze.

App-toegangsmethode 2: In-app-registratie

Voor evenementen zonder vooraf geladen profielgegevens kunnen bezoekers zich registreren in de Event App. Hiermee wordt automatisch een profiel voor de deelnemer gemaakt. Dit is een goede optie als je een openbaar evenement of tentoonstelling hebt waarvoor je je niet vooraf hoeft in te schrijven of een evenement-app die geen gevoelige informatie bevat. 

App-toegangsmethode 3: gedeeld wachtwoord

Gedeelde wachtwoorden kunnen inhoud privé houden zonder dat er profielgegevens nodig zijn. Dit wordt meestal gebruikt als er geen profielen zijn, maar de inhoud van de Event App niet openbaar toegankelijk is. 

App-toegangsmethode 4: Openbare app

Een openbare app biedt onbeperkte toegang tot alle inhoud en functies waarvoor geen profielaanmelding vereist is. zijn niveau van privacy wordt over het algemeen gebruikt voor evenementen die open zijn voor het publiek, waar bezoekers zich niet vooraf hoeven te registreren en volledige toegang hebben tot de app.